Dashboard
Centraal binnen de spoed module staat het dashboard, hierin is in één oogopslag de beschikbaarheid van de regionale SEH capaciteit inzichtelijk.
Het betreft hier nadrukkelijk niet enkel de gegevens van het “eigen“ ziekenhuis maar ook van andere geselecteerde huizen in de omgeving.
Inhoudsopgave
Table of Contents | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Met behulp van de Spoed module kan een ziekenhuis aangegeven of een Spoedeisende hulp (SEH) open is of dat er een (dreigende) stop is. Andere ziekenhuizen, ambulancediensten en de meldkamer zien via LPZ bij welke SEH ze terecht kunnen.
Ook voor enkele andere afdelingen met acute instroom is het mogelijk een stop af te kondigen.
Beschikbaarheid van klinische afdelingen is géén onderdeel van de spoed module, zie hiervoor de kliniek module.
Naast de stop functionaliteit bevat de spoed module ook procesindicatoren en een wordt middels een druktemeter, gebaseerd op de (m) Nedocs, de drukte weergegeven.
Deze drie modules zijn alle onderdeel van het dashboard. Naast de drie modules van de spoed, bevat deze ook ander informatie.
De bovenste helft van het dashboard toont openstelling informatie van (1) de eigen locatie (indien van toepassing) en (20 de geselecteerde locaties.
Een gebruiker kan zelf kiezen welke locaties getoond moeten worden via de /wiki/spaces/LPZDOC/pages/1892384769
Via (3) sorteerknoppen is de sortering van de locaties aan te passen.
Via het blauwe icoon (1) is een openstelling van de eigen locatie in te zien en indien men over de juiste autorisatie beschikt ook te wijzigen.
De onderste helft toont meer informatie over de geselecteerde locatie.
Zo wordt (4) de openstelling en druktemeter getoond alsmede (5) algemene informatie van de betreffende locatie.
Indien de locatie deze gegevens ook deelt (zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1890254851/Instellingen+Organisatiebeheer#Informatie-delen ) dan wordt ook de proces informatie en klinische capaciteit getoond.
Deze gegevens zijn voor de eigen locatie wel altijd beschikbaar.
Tot slot bevat het dashboard (6) nieuwsberichten.
Deze onderdelen zullen hieronder in meer detail worden doorlopen.
Presentatiestop SEH & specifieke stop(s) voor afdeling met acute instroom
De applicatie onderscheidt twee types stops:
Voor de volgende afdelingen met acute instroom is het mogelijk een specifieke stop af te kondigen:
CT trombolyse
EH(L)H
CCU
Shockroom/traumakamer
SEH Kind
PCI
Verloskunde
Note |
---|
De verloskunde stop wordt (nog) niet getoond in het geboortezorg dashboard! |
Waar het bij de presentatiestop voor de SEH ook mogelijk is een dreigende stop aan te geven is dit bij de specifieke stop niet mogelijk. Deze zijn óf open óf dicht.
Presentatiestop SEH (stoplicht)
Benodigde inrichting presentatiestop SEH
Om gebruik te maken van de presentatiestop SEH zijn de volgende zaken nodig:
Gebruiker(s) met autorisatie om een presentatiestop af te kondigen. Zie Gebruikersbeheer - Extra autorisaties.
Een gebruiker zal éénmalig de status op 'open' moeten zetten, vanaf dat moment wordt de status actief getoond. Tot die tijd tonen wij een blauwe kleur, status ‘onbekend’. Zie Nieuwe (specifieke) stop activeren
Toegang tot LPZ voor betrokken partijen. Dit wordt gefaciliteerd bij de regionale uitrol van LPZ.
De presentatiestop SEH heeft géén gegevens nodig die aangeleverd moeten worden uit bronsystemen.
Specifieke stop voor afdelingen met acute instroom
Note |
---|
Voorheen was er slechts één stop, hierbij was het mogelijk om een gedeeltelijke stop af te kondigen waarbij voor één of meerdere specialismen / units een stop werd afgekondigd. |
Benodigde inrichting specifieke stops
Om gebruik te maken van de specifieke stops zijn de volgende zaken nodig:
Een organisatiebeheerder kan de gewenste specifieke stops activeren. Zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1890254851/Instellingen+Organisatiebeheer#Specifieke-stops .
Gebruiker(s) met autorisatie om een specifieke stop af te kondigen. Zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1873575967/Gebruikersbeheer#Extra-autorisaties.
Een gebruiker zal éénmalig de status op 'open' moeten zetten, vanaf dat moment wordt de status actief getoond. Tot die tijd tonen wij een blauwe kleur, status ‘onbekend’. ZIe Nieuwe (specifieke) stop activeren .
Toegang tot LPZ voor betrokken partijen. Dit wordt gefaciliteerd bij de regionale uitrol van LPZ.
De specifieke stops hebben géén gegevens nodig die aangeleverd moeten worden uit bronsystemen.
Stop afkondigen, verlengen/wijzigen of opheffen
Ieder ziekenhuis kan een (tijdelijke) presentatiestop voor SEH of een specifieke stop afkondigen. Wanneer dit gebeurt wordt dit direct zichtbaar voor alle ketenpartners die LPZ gebruiken.
Een (tijdelijke) presentatiestop voor SEH of een specifieke stop moet altijd handmatig worden doorgevoerd door één van de geautoriseerde gebruikers.
Een stop wordt standaard afgekondigd voor de periode van 2 uur, hier kan van worden afgeweken.
Vlak voor het aflopen van deze periode wordt de gebruiker hierop geattendeerd, afhankelijk van de situatie kan de stop verlengd worden.
De organisatiebeheerder kan voor zowel de presentatiestop SEH als de specifieke stops één of meerdere gebruikers autoriseren een stop af te kondigen. Zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1873575967/Gebruikersbeheer#Extra-autorisaties .
Via het blauwe icoon naast het eigen locatie stoplicht kan het detailscherm van de stops worden geopend, dit scherm toont de beschikbare stops voor de betreffende organisatie.
Stop afkondigen
Om een stop af te kondigen wordt de gewenste stop geselecteerd, selecteer vervolgens de gewenste parameters en kies voor “Stop afkondigen“.
Vervolgens kan een status gekozen worden bij de status van de SEH, de afdelingen met acute instroom hebben enkel een open of gesloten status.
Naast de status dient een reden opgegeven te worden, deze zijn gelijk voor de twee verschillende soorten stops.
Tot slot de periode, kies hier de gewenste looptijd van het huidige moment. Er kan géén starttijd gekozen worden.
Stop verlengen / wijzigen
Om een stop te verlengen/wijzigen wordt de gewenste stop geselecteerd, kies voor “Stop wijzigen“ en wijzig vervolgens de gewenste parameter(s).
Om een stop te verlengen wordt een nieuwe periode gekozen, deze start vanaf het moment van opslaan.
Voorbeeld:
Stop afgekondigd om 10:00 met een periode van 30 min. Eindtijd wordt daarmee 10:30.
Wanneer deze om 10:15 wordt gewijzigd en hierbij een periode van 1 uur, dan wordt de nieuwe looptijd 11:15. (Namelijk 10:15 + 1 uur)
Note |
---|
Let op: Het is niet mogelijk de reden van een lopende stop te wijzigen! |
Stop opheffen
Om een stop op te heffen wordt de gewenste stop geselecteerd, kies vervolgens voor “Stop opheffen”.
10 minuten voor het aflopen van een stop wordt aan alle gebruikers binnen de organisatie een notificatie getoond (incl. notificatie geluid) dat de stop bijna afloopt.
Gebruikers welke geautoriseerd zijn om de betreffende stop te wijzigen krijgen daarnaast de mogelijkheid om direct het scherm ‘Wijzig openstelling’ te openen.
Nieuwsbericht
Gebruikers behorende bij een ziekenhuis, ROAZ of RAV organisatie kunnen een bericht plaatsen.
Hierbij krijgt de gebruiker de keuze om het bericht te delen (1) enkel met de organisaties in de eigen ROAZ regio of (2) binnen én buiten de eigen ROAZ regio.
De berichten worden getoond op het 'gewone' dashboard alsmede op het Geboortezorg dashboard. Hier zijn de berichten ook inzichtelijk voor de verloskundige in de wijk. Zie Geboortezorg dashboard
Note |
---|
Het LPZ kan op géén enkele wijze verantwoordelijk worden gehouden voor de inhoud van deze berichten. De berichten mogen nadrukkelijk géén gevoelige gegevens bevatten in welke vorm dan ook. Berichten worden 14 dagen getoond, daarna worden deze automatisch geheel verwijderd! |
Rapportage
De algemene rapportage functionaliteit bevat ook rapporten rondom de presentatiestop SEH en specifieke stops. De volgende rapportages worden aangeboden:
Aantal patiënten
Aantal minuten van drukte op de SEH
Gemiddelde doorlooptijd
Aantal presentatiestops SEH
Duur van de presentatiestops SEH
Redenen van presentatiestops SEH
Aantal specifieke stops - In ontwikkeling, medio september beschikbaar
Duur van de specifieke stops - In ontwikkeling, medio september beschikbaar
Redenen van specifieke stops - In ontwikkeling, medio september beschikbaar
De ROAZ heeft inzicht in deze rapportages voor alle organisaties in de betreffende regio.
Benodigde inrichting Rapportage
Om gebruik te maken van de rapportage is géén verder inrichting nodig.
Gebruikers kunnen van de eigen organisatie de procesindicatoren inzien. Hier is geen verder configuratie voor nodig.
De rapportages met betrekking tot de stops per organisatie zijn voor een gebruiker van de ROAZ inzichtelijk.
Druktemeter
De spoed module bevat een druktemeter. Naast de actuele berekende drukte wordt ook een voorspelling gedaan voor de drukte over 2 uur.
NEDOCS & mNEDOCS
Voor het berekenen van de drukte maken we gebruik van de NEDOCS, een gevalideerd instrument voor het objectief berekenen van de drukte op de Spoedeisende hulp.
De ervaren drukte door zorgprofessionals en de uitkomst van de NEDOCS score komt vaak niet overeen in ziekenhuizen in Nederland. Het kan voorkomen dat een score van 90 (Extreem druk maar niet overvol) door een specifiek ziekenhuis als overvol of sterk overvol wordt ervaren. Christien van der Linden heeft de modified NEDOCS (mNEDOCS) score onderzocht. De mNEDOCS schaaltde NEDOCS naar een waarde tussen de 1 en 6, de corresponderende drukte staat hieronder weergegeven:
Als organisatie kan gekozen worden om de Nedocs te tonen, de mNedocs of beide. Deze instelling is door een organisatiebeheerder te doen, zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1890254851/Instellingen+Organisatiebeheer#Druktemeter .
Deze instelling wordt zowel gebruikt voor de weergave binnen de eigen organisatie als de weergave van de drukte van de eigen organisatie aan de andere LPZ-gebruikers. Dit maakt dat erop het dashboard zowel druktescores middels Nedocs als mNedocs getoond kunnen worden.
Hierbij is het goed om de realiseren dat een score lastig ter vergelijken is over huizen heen.
Benodigde inrichting druktemeter
Om gebruik te maken van de druktemeter zijn de volgende zaken nodig:
De druktemeter heeft dataset 1 (presence) en een deel van dataset 2 (capacities) nodig
Een van de variabele in de berekening is “Het aantal klinische bedden in het ziekenhuis“. Deze komen uit dataset 2 (capacities)
Voor de voorspelling van drukte is een opbouw van historische data van een organisatie.
NB: We bewaren enkel de berekende drukte, onderliggende gegevens worden niet bewaard.Gebruikers kunnen van de eigen organisatie de druktemeter inzien. Hier is geen verder configuratie voor nodig.
Een organisatie kan er voor kiezen de druktemeter te delen met andere organisaties. Zie Instellingen - Delen.
Procesindicatoren
LPZ geeft ook inzicht in verschillende procesindicatoren. Het aantal patiënten op de SEH, hun maximale en gemiddelde wachttijd en doorlooptijd zijn weergegeven. Bij deze aantallen en tijden is er onderscheid tussen patiënten die wachten op triage, wachten op de arts, wachten op een kamer en wachten op opname.
Daarnaast maakt LPZ het aantal patiënten dat momenteel door de huisarts of ambulance is aangemeld en onderweg is naar de SEH inzichtelijk.
Elk ziekenhuis is zelf verantwoordelijk dat deze waardes kloppen. Een ander ziekenhuis kan de waarden inzien, maar zal hier nooit op sturen.
Benodigde inrichting procesindicatoren
Om gebruik te maken van de procesindicatoren zijn de volgende zaken nodig:
De procesindicatoren maken gebruik van de gegevens in dataset 1 (presence)
Gebruikers kunnen van de eigen organisatie de procesindicatoren inzien. Hier is geen verder configuratie voor nodig.
Een organisatie kan er voor kiezen de procesindicatoren te delen met andere organisaties. Zie instellingen