Format aanlevering
- Lisanne van Lent
- Robin Schipper (Unlicensed)
Standaard verwachten we de capaciteit en bezetting op één regel in de aanlevering.
Echter geeft dit uitdagingen wanneer de capaciteit niet op bedniveau maar op afdelingsniveau wordt bepaald. Dit geldt voor veel Epic huizen.
Daarnaast biedt deze aanpassing flexibiliteit om (in de toekomst) op basis van meer factoren de beschikbare capaciteit te bepalen.
Hieronder een uitleg van deze eerste situatie, een voorbeeld van de tweede volgt.
De covid bezetting wordt gebaseerd op basis van de daadwerkelijke bezetting van een bed, zodoende is er het advies om bezetting op bedniveau aan te leveren. Anders zou de capaciteit en bezetting in dit voorbeeld ook op kamerniveau kunnen plaatsvinden. De twee bedden hebben in dit voorbeeld immers hetzelfde type.
Capaciteit op afdelingsniveau, bezetting op bedniveau
Het opnemen van de actuele totale capaciteit op regelniveau is zoals gezegd voor enkele huizen erg omslachtig omdat deze op afdelingsniveau wordt bepaald. Hieronder een voorbeeld.
Afdeling Abc heeft 5 kamers, elk van deze kamers heeft twee bedden van het type X.
Links de aanlevering zoals deze er met het standaard format er uit zou zien en rechts het aangepaste format. De cellen die verschillen zijn hierbij geel gearceerd.
Standaard format
In het standaard format zou de casus zich vertalen naar 20 regels in de aanlevering.
Elk met een capaciteit van 1 per regel, de afdeling/kamer/bed combinatie heeft immers de capaciteit van 1.
Met een fictieve bezetting zou de aanlevering er als volgt uit kunnen zien * :
Afdeling | Kamer | Bed | Capaciteit | Bezetting | Type |
|---|---|---|---|---|---|
Abc | 1 | 1 | 1 | 1 | X |
Abc | 1 | 1 | 1 | 1 | X |
Abc | 2 | 1 | 1 | 0 | X |
Abc | 2 | 2 | 1 | 1 | X |
Abc | 3 | 1 | 1 | 0 | X |
Abc | 3 | 2 | 1 | 0 | X |
Abc | 4 | 1 | 1 | 1 | X |
Abc | 4 | 2 | 1 | 0 | X |
Abc | 5 | 1 | 1 | 1 | X |
Abc | 5 | 2 | 1 | 1 | X |
Aangepast format (voorbeeld 1)
In het aangepaste format zou de casus zich vertalen naar 21 regels in de aanlevering.
Op één na alle regels met een capaciteit van 0 per regel, en één regel met de capaciteit van de afdeling.
Met een fictieve bezetting zou de aanlevering er als volgt uit kunnen zien * :
Afdeling | Kamer | Bed | Capaciteit | Bezetting | Type |
|---|---|---|---|---|---|
Abc | 1 | 1 | 0 | 1 | X |
Abc | 1 | 1 | 0 | 1 | X |
Abc | 2 | 1 | 0 | 0 | X |
Abc | 2 | 2 | 0 | 1 | X |
Abc | 3 | 1 | 0 | 0 | X |
Abc | 3 | 2 | 0 | 0 | X |
Abc | 4 | 1 | 0 | 1 | X |
Abc | 4 | 2 | 0 | 0 | X |
Abc | 5 | 1 | 0 | 1 | X |
Abc | 5 | 2 | 0 | 1 | X |
Abc | null | null | 10 | 0 | X |
* In deze voorbeelden tonen we maar één naam, in werkelijkheid zijn dit er 4 (specialistisch, specialisme, snijdend/beschouwend en covid). Daarnaast is de kolom reservering ook weggelaten.
In beide gevallen resulteert dit in de applicatie tot de de volgende informatie:
Beschikbare capaciteit type X | 6 | Totaal van kolom |
Totale capaciteit type X | 10 | Totaal van kolom |
Aangepast format (voorbeeld 2)
Naast bovenstaande voorbeeld waarbij de capaciteit op één regel wordt aangeleverd en elk bed een losse regel heeft met capaciteit is het ook mogelijk om enkel een bezet bed los aan te leveren.
Zie onderstaande voorbeeld met dezelfde variabelen en het zelfde resultaat als in voorbeeld 1.
Met een fictieve bezetting zou de aanlevering er als volgt uit kunnen zien * :
Afdeling | Kamer | Bed | Capaciteit | Bezetting | Type |
|---|---|---|---|---|---|
Abc | 1 | 1 | 0 | 1 | X |
Abc | 1 | 1 | 0 | 1 | X |
Abc | 2 | 2 | 0 | 1 | X |
Abc | 4 | 1 | 0 | 1 | X |
Abc | 5 | 1 | 0 | 1 | X |
Abc | 5 | 2 | 0 | 1 | X |
Abc | null | null | 10 | 0 | X |
Configuratie
Om gebruik te maken van het aangepaste aanlever format moet dit actief worden aangegeven in de instellingen.
Een gebruiker met de rol organisatiebeheer vindt deze instelling bij de orgnanisatie instellingenpagina onder het kopje “aanleverformat”, zie ook Organisatie instellingen
