De toegang tot het LPZ is voorbehouden aan specifieke zorgorganisaties, zij hebben afspraken gemaakt over het gebruik van de applicatie en de in de applicatie aanwezige gegevens. Om Aanmeldingen voor het LPZ verlopen altijd via het ROAZ-bureau om te kunnen borgen dat gebruikers van het LPZ zijn meegenomen in de werkafspraken die in de eigen desbetreffende regio gelden verlopen de aanmeldingen voor het LPZ altijd via het ROAZ-bureau.
Via dit aanmeldformulier kan een organisatie zorgorganisatie zich aanmelden bij het LPZ. Het ROAZ-bureau krijgt vervolgens een seintje dat er een nieuwe aanmelding is en kan deze aanmelding goedkeuren of afkeuren. Naast de goedkeuring van het ROAZ-bureau is er een een getekende overeenkomst nodig om gebruik te maken van LPZ.
Wanneer het ROAZ-bureau de aanmelding heeft goedgekeurd én het LPZ een getekende overeenkomst heeft ontvangen, zal er binnen twee tot drie weken een account voor de organisatiebeheerder worden aangemaakt. De organisatiebeheerder krijgt ontvangt dan een eenmalige login link waarna de organisatiebeheerder zelf een wachtwoord kan instellen. De organisatiebeheerder kan vervolgens naar eigen inzicht en onder de verantwoordelijkheid van de organisatie extra accounts aanmaken om zo ook andere gebruikers collega’s toegang te geven tot de applicatie. Voor meer informatie over het toevoegen van gebruikers, zie: Gebruikersbeheer (instellingen) .
Schematische weergave aanmeldproces
...