Organisatie instellingen zijn instellingen die gelden voor de gehele organisatie en bevatten instellingen over hoe de organisatie in het LPZ weergegeven wordt. De organisatie instellingen zijn opgedeeld in elf categorieën. Op deze pagina worden per categorie de onderliggende in te stellen items besproken.
Table of Contents |
---|
|
|
|
|
|
|
|
|
Abonnementen
Handmatige capaciteit
|
Locatie
Het onderdeel “locatie” bevat onder andere de naam van de organisatie, adresgegevens en algemene openingstijden. Daarnaast kan worden aangegeven of de organisatie een helikopter landingsplek heeft, dit betreft een vaste helikopter landingsplek. Deze gegevens worden op diverse plekken in het dashboard getoond.
Contactgegevens
Onder de instellingenpagina “contactgegevens” kan de organisatie een contactpersonen invoeren.
Contactgegevens LPZ
Contactgegevens LPZ betreft een contactpersoon/aanspreekpunt voor stichting LPZ. Deze gegevens worden gebruikt voor communicatie tussen het LPZ en de organisatie. Deze gegevens zijn niet zichtbaar in de applicatie.
Contactpersonen
Bij contactpersonen kunnen contactpersonen van de organisatie worden ingevuld. Deze contactpersonen zijn bij de organisatie informatie zichtbaar voor andere gebruikers van de applicatie.
LPZ ondersteunt momenteel de volgende typen contactpersen:
SEH manager
Dienstdoende SEH arts
Triage coördinerend verpleegkundige
Capaciteitsmanager
Beddencoordinator
Regiehouder SEH
Verloskunde
Neonatologie
Contact stop
Crisiscoördinator
Dienstdoende cardioloog
Dienstdoende intensivist
Dienstdoende neuroloog
Profiel
De instellingen pagina “profiel” bevat informatie over de faciliteiten die de organisatie te bieden heeft. Op deze pagina kan worden aangevinkt over welke afdelingen en faciliteiten de organisatie beschikt.
Note |
---|
Let op! |
Note |
---|
Let op! |
Spoedzorg
De instellingen pagina “spoedzorg” bevat instellingen voor de spoedzorg module.
Specifieke stops
Onder specifieke stops kan worden aangegeven welke stops van toepassing zijn voor de organisatielocatie. Deze stops worden automatisch getoond op het spoedzorg dashboard.
Druktemeter
Selecteer welke druktemeter er voor de organisatie getoond moet worden.
Beide worden berekend, ongeacht of deze wordt getoond.
Deze instelling wordt gebruikt voor de weergave van de drukte binnen de eigen organisatie en de weergave van de drukte van de organisatie aan andere applicatie gebruikers. Dit maakt dat erop het dashboard zowel druktescores middels Nedocs als mNedocs getoond kunnen worden.
Hierbij is het goed om de realiseren dat een score lastig ter vergelijken is over huizen heen.
Meer Daarnaast kan op deze pagina worden aangegeven welke capaciteit moeten worden meegenomen in variabele B voor de berekening van de druktemeter. Voor meer informatie over de druktemeter, zie Berekening druktemeter (NEDOCS & mNEDOCS)
SEH procestijden
Bij het onderdeel “SEH procestijden” kunnen drempelwaarden worden ingesteld voor de verschillende procesonderdelen. Wanneer drempelwaarden worden overschreden toont de applicatie een indicator.
Note |
---|
Let op! |
Kliniek
De instellingen pagina “kliniek” bevat instellingen voor de kliniek module. Hier kunnen per type capaciteit drempelwaarden worden ingesteld. De applicatie geeft een indicator wanneer de beschikbare capaciteit de drempelwaarde heeft overschreden. Het invullen van de drempelwaarden is optioneel.
Geboortezorg
De instellingen pagina “geboortezorg” bevat instellingen voor de geboortezorg module. De instellingen zijn opgedeeld in stop, drempelwaarden en routebeschrijving verloskunde.
Stop
Bij het onderdeel “stop” kan aangegeven worden of er voor de organisatie een verloskunde stop kan worden ingesteld en getoond in de applicatie.
Drempelwaarden
Hier kunnen per type geboortezorg capaciteit drempelwaarden worden ingesteld. De applicatie geeft een indicator (gekleurde balk) wanneer de beschikbare capaciteit de drempelwaarde heeft overschreden.
Note |
---|
Let op! Wanneer de drempelwaarden niet worden ingevuld wordt de drempelwaarde voor waarschuwing standaard ingevuld met 1 en voor kritiek met 0. |
Routebeschrijving verloskunde
Onder routebeschrijving verloskunde kan een organisatie toelichting geven over de route naar de afdeling. Het is mogelijk om een link (url) toe te voegen aan de routebeschrijving, de applicatie zal deze herkennen en omzetten in een klikbare link.
COVID
Drempelwaarden
De applicatie geeft een indicator wanneer de beschikbare capaciteit de drempelwaarde heeft overschreden. Het invullen van de drempelwaarden is optioneel.
Rekenmethode
Onder rekenmethode kan ingevuld worden op welke wijze het aantal vrije bedden wordt bepaald dat doorgegeven wordt aan het RCPS. Zie onderstaande informatie voor een uitgebreide toelichting op de rekenmethode.
Standaard wordt het aantal vrije bedden per covidcapaciteit label bepaald o.b.v. het aantal vrije bedden per label. Zoals hier rechts weergegeven.
Het is echter ook mogelijk om het aantal vrije bedden per covidcapaciteit label te bepalen o.b.v. ‘de totale capaciteit per covidcapaciteit’-label en ‘het aantal patiënten dat aanwezig is’.
Hieronder zie je als voorbeeld het verschil in de bepaling van de beschikbare bedden voor covid patiënten op de IC:
Standaard bepaling: alle bedden die zijn aangeleverd als beschikbaar en met het covidcapaciteit label ‘IC – Covid’
Bepaling door berekening: covid capaciteit IC – covid patiënten IC – ontlabelde patiënten IC – drempelwaarde ‘IC – Covid’
De methode middels berekening kan handig zijn voor ziekenhuizen waarbij voor de beschikbare bedden niet vastligt of het een covid of non-covid bed is. Bij deze optie is het aantal beschikbare bedden per covidcapaciteit label afhankelijk van de totale capaciteit en het aantal patiënten.
In onderstaande tabel staan de verschillen in de berekening per methode.
Covidcapaciteit label
Bepalen vrije capaciteit conform standaard methode
Bepalen vrije capaciteit conform nieuwe optie
IC – Non-covid
Vrije bedden met label ‘IC – Non-covid’
Totale ‘IC – Non-covid’ capaciteit
minus
aantal ‘IC – Non-covid’ patiënten
IC – Covid
Vrije bedden met label ‘IC – Covid’
Totale ‘IC – Covid’ capaciteit
minus
aantal 'IC - Covid’/'IC Covid (nieuw)’/'IC - Ontlabeld’ patiënten
Kliniek – Non-covid
Vrije bedden met label ‘Kliniek – Non-covid’
Totale ‘Kliniek – Non-covid’ capaciteit
minus
aantal ‘Kliniek – Non-covid’ patiënten
Kliniek – Covid
Vrije bedden met label ‘Kliniek – Covid’
Totale 'Kliniek - Covid’ capaciteit
minus
aantal 'Kliniek - Covid'/'Kliniek - Covid (nieuw)'/'Kliniek - Ontlabeld’ patiënten
Kliniek – Covid-verdacht
Vrije bedden met label ‘Kliniek – Covid-verdacht’
Totale ‘Kliniek – Covid-verdacht’ capaciteit
minus
aantal ‘Kliniek – Covid-verdacht’ patiënten
Info |
---|
Voor alle waarden geldt: de minimale waarde is 0 In de RCPS uitvraag wordt de beschikbare capaciteit gecorrigeerd voor de drempelwaarde (in het dashboard wordt middels een uitroepteken aangegeven wanneer de drempelwaarde bereikt is). |
Voorbeeld berekeningen
Voorbeeld 1
Een kliniek afdeling met 10 bedden, bed 1 tot en met bed 5 gelabelled als Kliniek NON-COVID en bed 6 tot en met 10 als Kliniek COVID. Op bed 1 wordt een patiënt met een COVID-bewezen diagnose gelegd.
Resultaat berekening bedden: 5 NON-COVID bedden beschikbaar , 4 COVID bedden beschikbaar en 1 COVID bed bezet.
Resultaat berekening aantal patiënten: 1 Kliniek COVID patient.
Voorbeeld 2
Een kliniek afdeling met 10 bedden, bed 1 tot en met bed 5 gelabelled als Kliniek NON-COVID en bed 6 tot en met 10 als Kliniek COVID. Op bed 1 tot en met 7 liggen patiënten met zonder COVID, op bed 8 ligt een COVID patiënt.
Resultaat berekening bedden: 0 NON-COVID bedden beschikbaar, 5 NON-COVID bedden bezet , 3 COVID bedden beschikbaar en 3 COVID bedden zet.
Resultaat berekening aantal patiënten: 7 NON-COVID patiënten, 1 COVID patient.
Opmerking: 2 COVID bedden worden dus bezet door NON-COVID patiënten en zijn dus niet beschikbaar.
Gegevensdeling
Met andere gebruikers
In dit onderdeel kan per item worden aangeven of deze informatie buiten de eigen organisatie gedeeld mag worden.
De actuele wachttijden, aanwezigheid en druktemeter kunnen worden gedeeld, onderdeel van de Spoed module
De actuele beschikbaarheid van bedden, onderdeel van de Kliniek module (incl. Geboortezorg)
Note |
---|
De profielgegevens, deze bevat zoals hierboven opgegeven zaken als het adres, openingstijden, contactgegevens etc, worden altijd gedeeld met de andere LPZ gebruikers. Ook wanneer een ziekenhuis(locatie) gebruik maakt van de presentatiestops (zie Spoed module | Presentatiestop SEH & specifieke stop(s) voor afdeling met acute instroom) dan wordt deze informatie altijd gedeeld. |
Met het LCPS
In dit onderdeel kan = worden aangeven of deze informatie met het LCPS gedeeld mag worden.
Dagelijkse aanlevering van RCPS gegevens direct aan het LCPS.
De gegevens blijven beschikbaar voor het RCPS, maar het RCPS hoeft deze gegevens niet meer te uploaden via het LCPS Dataportal.
Note |
---|
Let op: Als er voor de directe aanlevering van de capaciteitsdata aan het LCPS wordt gekozen, dan is het vanwege technische aanpassingen bij het LCPS niet mogelijk direct terug te vallen op de oude werkwijze (uploaden Excel-bestand via RCPS op portal LCPS). |
Info |
---|
Het is handig als het RCPS wordt geïnformeerd over het (voornemen om) rechtstreeks bij LCPS aan te leveren. |
Voor meer informatie over de rekenmethode zie Rekenmethode crisiscapaciteit (cq. covidcapaciteit)
Exclusie
De covid-bezetting (patienttype) bevat voor de kliniek non-covid
(en kliniek covid-verdacht
) enkele afdelingen die uitgesloten moeten worden (zie rode deel definitie hieronder). Voor de volledige definitie, zie https://lpz-support.atlassian.net/l/cp/vsvucPTZ.
Patiënten die op één van deze afdelingen liggen tellen niet mee bij de kliniek non-covid
bezetting.
Kliniek: aantal bedden bezet met NON-COVID patiënten | Het betreft het aantal aanwezige NON-COVID patiënten in de kliniek (exclusief de CCU, IC, dagbehandeling, PAAZ, moeder- en kindzorg) op een vast tijdstip. |
Er zijn twee manieren waarop dit in LPZ ingericht kan worden:
Uitsluiten op basis van
COVID-capaciteit
:kliniek non-covid
-bezetting (en kliniek covid-verdacht
) zonder een covid-capaciteitslabel (inc. non-covid capaciteit) worden niet meegenomen.
Eenzelfde constructie geldt voorIC-non-covid
, ook deze wordt zonder een covid-capaciteitslabel niet meegenomen.Uitsluiten op basis van
specialistische capaciteit
kliniek non-covid
-bezetting (en kliniek covid-verdacht
) met een specialistisch-capaciteitslabel in onderstaande lijst worden niet meegenomen.
Eenzelfde constructie geldt voorIC-non-covid
, ook deze wordt indien aangeleverd met een specialistisch-capaciteitslabel in onderstaande lijst niet meegenomen.
https://lpz-support.atlassian.net/l/cp/c1cAiHVX
Gegevensdeling
Info |
---|
Deze optie is enkel beschikbaar voor organisaties welke gegevens aanleveren of in het LPZ vastleggen. |
Informatie delen met andere LPZ-gebruikers
In dit onderdeel kan per item worden aangeven of deze informatie niet, regionaal of landelijke gedeeld wordt met andere LPZ-gebruikers. Deze gebruikers zijn gegroepeerd per organisatietype, we onderscheiden de volgende organisatietypen:
ROAZ-bureau
Ziekenhuizen
MKA/RAV
Eerstelijns verloskundigen praktijken
Huisartsenposten
Huisartsenpraktijken
Per item worden enkel de organisatietypes getoond die toegang hebben tot een onderdeel van het LPZ waar de gegevens getoond worden. Zo heeft een eerstelijns verloskundigen praktijk geen toegang tot het kliniek dashboard en heeft zodoende geen toegang tot de 'gewone' kliniek-capaciteit.
Per organisatietype kan vervolgens worden aangeven of en zo ja hoe de gegevens gedeeld moeten worden. Hierbij zijn de volgende opties zijn beschikbaar:
Niet delen
U deelt enkel gegevens met de eigen organisatie.
Regionaal delen
U deelt gegevens met organisaties van het betreffende type binnen de ROAZ-regio van de eigen organisatie.
Landelijk delen
U deelt gegevens met alle organisaties van het betreffende type binnen het LPZ.
Een deel van de gegevens worden altijd gedeeld wanneer hier gebruik van wordt gemaakt. Het gaat hierbij om de volgende gegevens:
Beschikbaarheid van de SEH en andere afdelingen met acute instroom zoals bijvoorbeeld CCU, CT trombolyse of EHH (zie https://lpz-support.atlassian.net/l/cp/5ayfc1zX).
Algemene informatie over uw organisatie.
Profiel en patiëntengroepen
Contactgegevens en contactpersonen
Van de volgende items kunt u aangeven of en zo ja, hoe deze voor het betreffende organisatietype gedeeld moet worden.
Spoedmodule
Info |
---|
Beschikbaarheid van de SEH en andere afdelingen met acute instroom zoals bijvoorbeeld CCU, CT trombolyse of EHH (zie https://lpz-support.atlassian.net/l/cp/5ayfc1zX) wordt altijd gedeeld. |
Druktemeter SEH
De NEDOCS en/of mNEDOCS score wordt gedeeld, de onderliggende variabele en berekening wordt niet gedeeld.Procesinformatie SEH
Kliniekmodule
Beschikbare capaciteit (excl. COVID- en geboortezorgcapaciteit)
Het gaat hier om beschikbare capaciteit, exclusief de COVID-capaciteit (zie https://lpz-support.atlassian.net/l/cp/jxy5J2sd) en de geboortezorgcapaciteit (zie https://lpz-support.atlassian.net/l/cp/pFndHBR9) .
Totale en gereserveerde capaciteit is enkel inzichtelijk binnen de eigen organisatie.
Geboortezorgmodule
Geboortezorg capaciteit
COVID-module
COVID-capaciteit
Informatie delen met het RCPS
In dit onderdeel kunt u ervoor kiezen de COVID-capaciteit en COVID-bezetting delen met het regionale RCPS.
Informatie delen met het LCPS
In dit onderdeel kunt u ervoor kiezen de COVID-capaciteit en COVID-bezetting delen met het LCPS.
Abonnementen
Onder de instellingen pagina “abonnementen” kan een organisatiebeheerder e-mailadressen opgegeven welke, indien er een stop is afgekondigd de afgelopen 24 uur, een overzicht krijgen met stops.
Handmatige capaciteit
Info |
---|
Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar. Indien een organisatie wenst hier gebruik van te maken neem dan contact op met de helpdesk (support@lpz.nu). |
Indien de organisatie gebruik maakt van handmatige capaciteit doorgeven kan op deze instellingspagina worden geselecteerd welke capaciteit handmatig wordt doorgegeven.
Aanleverformat
Op de instellingen pagina “aanleverformat” kan worden ingevuld op welke wijze de capaciteit en bezetting wordt aangeleverd. Voor meer informatie over het aanleverformat zie Format aanlevering .