Er is besloten om ontlabelde bezettingvanaf 12 december op een andere manier te gaan registreren.
De mogelijkheid blijft bestaan om ontlabelde bezetting apart te registreren maar de noodzaak om deze apart te registreren vervalt.
Wat betekend dit voor de registratie van ziekenhuizen die met LPZ werken?
Kiest een ziekenhuis ervoor om de ontlabelde patiënten apart te (blijven) registreren?
Ontlabelde bezettingblijftontlabelde bezettingOntlabelde bezettingtelt vanaf 12 december mee alsnon-covidcapaciteit(voorheen telde deze mee alscovidcapaciteit)
→ Er is géén wijziging in het proces nodig.
Kiest een ziekenhuis ervoor om de ontlabelde patiënten niet meer apart te registreren?
Ontlabelde bezettingwordt geregistreerd alsnon-covid bezetting(voorheen telde deze mee alscovidbezetting)Ontlabelde bezettingtelt vanaf 12 december dus direct alsnon-covidcapaciteit
→ Er zijn wijzigingen in het proces nodig.
De mogelijkheden worden hieronder toegelicht.
In de loop van 12 december passen wij het LPZ aan, vanaf dat moment zal de ontlabelde bezetting ten kostte gaan van de non-covid bezetting bij de berekening van de beschikbare/vrije capaciteit.
Omdat deze wijziging pas in de loop van 12 december doorgevoerd kan worden, zal de aanlevering aan het RCPS (en LCPS) op 13 december pas volledig volgens de nieuwe opzet gaan.
Aanpassen van proces
Er zijn twee stappen in het proces waar de aanpassing gemaakt kan worden.
Aanpassen van registratieproces
Allereerst is de mogelijkheid de aanpassing in het registratieproces binnen het EPD zelf te maken, hierin vindt een actieve handeling plaats om de patiënt van Covid naar Ontlabeld te veranderen. Op een later moment veranderd deze van Ontlabeld naar Non-covid.
Wanneer hier ontlabeld niet meer gebruikt wordt maar direct van Covid naar Non-covid wordt overgegaan dan is géén verdere wijziging nodig.
Let op, eventueel nog in het systeem aanwezige Ontlabelde patiënten dienen te worden aangepast naar Non-covid.
Aanpassen aanlevering
De tweede optie is het behouden van de Ontlabeld registratie in het EPD , en daarmee intern inzicht in de Ontlabelde bezetting.
Huizen met HiX maken over het algemeen gebruik van de extractie mogelijkheden van de aanlevermodule, hieronder volgt eerst uitleg voor deze groep. Daaronder ook uitleg voor huizen welke zelf de extractie doen.
Aanlevermodule aanpassen
De aanlevermodule bevat een mapping stap (zie ook Mapping). Hierin wordt een interne variabele omgeschreven naar een LPZ-variabele. In deze stap kan Ontlabeld worden aangepast naar Non-Covid.
Pas hiervoor de regels met Ontlabeld aan in het LPZPatienttype.csv mapping bestand :
Destination aanpassen van ‘3’ naar ‘4’ voor
IC -- Non-CovidDestination aanpassen van ‘7’ naar ‘8’ voor
Kliniek -- Non-Covid
In onderstaande voorbeeld zijn géén diagnosecodes opgenomen maar[DiagnoseCode], deze zullen in een productieomgeving gevuld zijn met daadwerkelijke ID’s.
Meer uitleg is terug te vinden op de kennisbank: Mapping Capacities Patiënttype aantallen
Extractie aanpassen
Huizen welke geen gebruik maken van de aanlevermodule voor de extractie en/of de mapping dienen de aanpassing in het eigen extractie proces te maken.
De ontlabelde bezetting moeten volgend onderstaande schema worden aangepast:
Oude label | Nieuwe label | |
|---|---|---|
IC | 3 (IC-Covid ontlabeld) | 4 (IC Non-covid) |
Kliniek | 7 (Kliniek-Covid-ontlabeld) | 8 (Kliniek Non-covid) |
De volledige lijst is terug te vinden op de kennisbank: Codelijst Patienttype
Vragen?
Neem bij vragen of onduidelijkheden contact op met support@lpz.nu, ook wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van de aanlevermodule helpen we graag mee bij de oplossing!