Uitleg t.b.v. wijziging registratie ontlabelde bezetting
Ontlabelde bezetting wordt vanaf 12 december op een andere manier geregistreerd.
Met de nieuwe manier van registreren, vervalt de noodzaak om ontlabelde bezetting apart te registreren. Apart registreren blijft wel mogelijk.
Wat betekent dit voor de registratie van ziekenhuizen die met LPZ werken?
Kiest een ziekenhuis ervoor om de ontlabelde patiënten apart te (blijven) registreren?
Ontlabelde bezettingblijftontlabelde bezettingOntlabelde bezettingtelt vanaf 12 december mee alsnon-covidcapaciteit(voorheen telde deze mee alscovidcapaciteit)
→ Er is géén wijziging in het proces nodig.
Wanneer een ziekenhuis gebruik maakt van de standaard rekenmethode (‘Bepaal het aantal vrije bedden t.b.v. de RCPS aanlevering o.b.v. de beschikbare bedden die gelabeld zijn als covid/non-covid’) moeten de ontlabelde patiënten op een non-covid-bed moeten liggen. Wanneer dit niet het geval is en de ontlabelde patient op een covid-bed ligt zal de ontlabelde bezetting worden afgetrokken van de covid-capaciteit.
Kiest een ziekenhuis ervoor om de ontlabelde patiënten niet meer apart te registreren?
Ontlabelde bezettingwordt geregistreerd alsnon-covid bezetting(voorheen telde deze mee alscovidbezetting)Ontlabelde bezettingtelt vanaf 12 december dus direct alsnon-covidcapaciteit
→ Hiervoor zijn wijzigingen in het proces nodig. Deze worden hieronder toegelicht
In de loop van 12 december passen wij het LPZ aan, vanaf dat moment zal de ontlabelde bezetting ten kostte gaan van de non-covid bezetting bij de berekening van de beschikbare/vrije capaciteit.
Omdat deze wijziging pas in de loop van 12 december doorgevoerd kan worden, zal de aanlevering aan het RCPS (en LCPS) pas op 13 december volledig volgens de nieuwe opzet gaan.
Aanpassen van proces
Er zijn twee stappen in het proces waar de aanpassing gemaakt kan worden.
Aanpassen van registratieproces
Het is mogelijk dit in het registratieproces binnen het EPD aan te passen, hierin vindt een actieve handeling plaats om de patiënt van Covid naar Ontlabeld te veranderen. Op een later moment verandert deze van Ontlabeld naar Non-covid.
Wanneer hier ontlabeld niet meer gebruikt wordt maar direct van Covid naar Non-covid wordt overgegaan dan is géén verdere wijziging nodig.
Let op, eventueel nog in het systeem aanwezige Ontlabelde patiënten dienen te worden aangepast naar Non-covid.
Aanpassen aanlevering
De tweede optie is het behouden van de registratie van de Ontlabelde patiënten in het EPD, en daarmee intern inzicht te houden op de Ontlabelde bezetting.
Huizen met HiX maken over het algemeen gebruik van de extractie-mogelijkheden van de aanlevermodule, hieronder volgt eerst uitleg voor deze groep. Daaronder ook uitleg voor huizen welke zelf de extractie doen.
Aanlevermodule aanpassen
De aanlevermodule bevat een mapping stap (zie ook https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1868365834). Hierin wordt een interne variabele omgeschreven naar een LPZ-variabele. In deze stap kan Ontlabeld worden aangepast naar Non-Covid.
Pas hiervoor de regels met Ontlabeld aan in het LPZPatienttype.csv mapping bestand :
Destination aanpassen van ‘3’ naar ‘4’ voor
IC -- Non-CovidDestination aanpassen van ‘7’ naar ‘8’ voor
Kliniek -- Non-Covid
In onderstaande voorbeeld zijn géén diagnosecodes opgenomen maar[DiagnoseCode], deze zullen in een productieomgeving gevuld zijn met daadwerkelijke ID’s.
Meer uitleg is terug te vinden op de kennisbank: https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1876623368
Extractie aanpassen
Huizen die geen gebruik maken van de aanlevermodule voor de extractie en/of de mapping dienen de aanpassing in het eigen extractie-proces te maken.
De ontlabelde bezetting moet volgens onderstaande schema worden aangepast:
| Oude label | Nieuwe label |
|---|---|---|
IC | 3 (IC-Covid ontlabeld) | 4 (IC Non-covid) |
Kliniek | 7 (Kliniek-Covid-ontlabeld) | 8 (Kliniek Non-covid) |
De volledige lijst is terug te vinden op de kennisbank: https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1868267534
Vragen?
Neem bij vragen of onduidelijkheden contact op met support@lpz.nu, ook wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van de aanlevermodule helpen we graag mee aan de oplossing!