Uitleg t.b.v. wijziging registratie ontlabelde bezetting

Ontlabelde bezetting wordt vanaf 12 december op een andere manier geregistreerd.

Met de nieuwe manier van registreren, vervalt de noodzaak om ontlabelde bezetting apart te registreren. Apart registreren blijft wel mogelijk.

Wat betekent dit voor de registratie van ziekenhuizen die met LPZ werken?

Kiest een ziekenhuis ervoor om de ontlabelde patiƫnten apart te (blijven) registreren?

  • Ontlabelde bezetting blijft ontlabelde bezetting

  • Ontlabelde bezetting telt vanaf 12 december mee als non-covidcapaciteit (voorheen telde deze mee als covidcapaciteit)

ā†’ Er is gĆ©Ć©n wijziging in het proces nodig.

Wanneer een ziekenhuis gebruik maakt van de standaard rekenmethode (ā€˜Bepaal het aantal vrije bedden t.b.v. de RCPS aanlevering o.b.v. de beschikbare bedden die gelabeld zijn als covid/non-covidā€™) moeten de ontlabelde patiĆ«nten op een non-covid-bed moeten liggen. Wanneer dit niet het geval is en de ontlabelde patient op een covid-bed ligt zal de ontlabelde bezetting worden afgetrokken van de covid-capaciteit.

Kiest een ziekenhuis ervoor om de ontlabelde patiƫnten niet meer apart te registreren?

  • Ontlabelde bezetting wordt geregistreerd als non-covid bezetting (voorheen telde deze mee als covidbezetting)

  • Ontlabelde bezetting telt vanaf 12 december dus direct als non-covidcapaciteit

ā†’ Hiervoor zijn wijzigingen in het proces nodig. Deze worden hieronder toegelicht

Ā 

In de loop van 12 december passen wij het LPZ aan, vanaf dat moment zal de ontlabelde bezetting ten kostte gaan van de non-covid bezetting bij de berekening van de beschikbare/vrije capaciteit.

Omdat deze wijziging pas in de loop van 12 december doorgevoerd kan worden, zal de aanlevering aan het RCPS (en LCPS) pas op 13 december volledig volgens de nieuwe opzet gaan.

Aanpassen van proces

Er zijn twee stappen in het proces waar de aanpassing gemaakt kan worden.

Aanpassen van registratieproces

Het is mogelijk dit in het registratieproces binnen het EPD aan te passen, hierin vindt een actieve handeling plaats om de patiƫnt van Covid naar Ontlabeld te veranderen. Op een later moment verandert deze van Ontlabeld naar Non-covid.
Wanneer hier ontlabeld niet meer gebruikt wordt maar direct van Covid naar Non-covid wordt overgegaan dan is gƩƩn verdere wijziging nodig.
Let op, eventueel nog in het systeem aanwezige Ontlabelde patiƫnten dienen te worden aangepast naar Non-covid.

Aanpassen aanlevering

De tweede optie is het behouden van de registratie van de Ontlabelde patiƫnten in het EPD, en daarmee intern inzicht te houden op de Ontlabelde bezetting.
Huizen met HiX maken over het algemeen gebruik van de extractie-mogelijkheden van de aanlevermodule, hieronder volgt eerst uitleg voor deze groep. Daaronder ook uitleg voor huizen welke zelf de extractie doen.

Aanlevermodule aanpassen

De aanlevermodule bevat een mapping stap (zie ook Mapping). Hierin wordt een interne variabele omgeschreven naar een LPZ-variabele. In deze stap kan Ontlabeld worden aangepast naar Non-Covid.
Pas hiervoor de regels met Ontlabeld aan in het LPZPatienttype.csv mapping bestand :

  • Destination aanpassen van ā€˜3ā€™ naar ā€˜4ā€™ voor IC -- Non-Covid

  • Destination aanpassen van ā€˜7ā€™ naar ā€˜8ā€™ voor Kliniek -- Non-Covid
    In onderstaande voorbeeld zijn gĆ©Ć©n diagnosecodes opgenomen maar [DiagnoseCode], deze zullen in een productieomgeving gevuld zijn met daadwerkelijke IDā€™s.

Meer uitleg is terug te vinden op de kennisbank: Mapping Capacities Patiƫnttype aantallen

Extractie aanpassen

Huizen die geen gebruik maken van de aanlevermodule voor de extractie en/of de mapping dienen de aanpassing in het eigen extractie-proces te maken.

De ontlabelde bezetting moet volgens onderstaande schema worden aangepast:

Ā 

Oude label

Nieuwe label

Ā 

Oude label

Nieuwe label

IC

3 (IC-Covid ontlabeld)

4 (IC Non-covid)

Kliniek

7 (Kliniek-Covid-ontlabeld)

8 (Kliniek Non-covid)

De volledige lijst is terug te vinden op de kennisbank: Codelijst Patienttype

Vragen?

Neem bij vragen of onduidelijkheden contact op met support@lpz.nu, ook wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van de aanlevermodule helpen we graag mee aan de oplossing!

Ā