...

Voor de verschillende type gebruikers zijn er verschillende instellingen opties. Deze pagina geeft uitleg over de instellingen opties die in te stellen zijn voor iedere gebruiker, voor de organisatie en voor de organisatiebeheerder. Onderstaand wordt per item een verdere toelichting gegeven.

Voor iedere gebruiker zijn de volgende gebruikersinstellingen beschikbaar:

• Account

• Applicatie

Voor de organisatiebeheerderzijn de volgende organisatie instellingen beschikbaar:

• Locatie

• contact

• Profiel

• Spoedzorg module

• Kliniek module

• Geboortezorg module

• COVID module

• Gegevensdeling

• Abonnementen

• Handmatige capaciteit

• Aanleverformat

Voor de organisatiebeheerder zijn de volgende gebruikersbeheer instellingen beschikbaar:

• Gebruikers beheren

...

Beveiliging

Gebruiker

Onder de gebruikersinstellingen zijn twee categorieën opgenomen: Account instellingen en applicatie instellingen. Op deze pagina worden de instellingenpagina’s en onderliggende keuze mogelijkheden verder toegelicht.

Account

Onder de “account” pagina van de gebruikersinstellingen zijn alle instellingen van het gebruikersaccount terug te vinden. Deze instellingen zijn opgedeeld in Accountgegevens en Beveiliging.

Accountgegevens

...

Het wachtwoord moet aan de volgende eisen voldoen:

• 1 kleine letter

• 1 hoofdletter

• 1 cijfer

• 1 leesteken (bijvoorbeeld & ^ % ! )

• Minimaal 12 en maximaal 32 tekens

• Beveiliging

...

Onder het kopje “beveiliging” kan het account extra beveiligd worden door de multifactorauthenticatie (MFA) in te schakelen of door een filter op IP-adres aan te zetten.

Multifactor authenticatie

Bij gebruik van MFA wordt tijdens het inloggen een code naar het e-mailadres van de gebruiker verzonden, deze code moet vervolgens worden ingevuld om te kunnen inloggen.

Voor meer uitleg over inloggen met MFA zie Inloggen met multifactorauthenticatie (MFA).

Het is mogelijk om als instelling MFA te verplichten, zie hiervoor /wiki/spaces/LPZDOC/pages/1890254851. Deze link wijzigt, nog aanpassen.

Filter op IP-adres

Voor extra beveiliging kan het inlog proces verder worden aangevuld met IP-filtering. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van het IP-filter, dan is toegang tot het betreffende account enkel mogelijk via het opgegeven IP-adres.

IP filtering kan geactiveerd worden door in het IP-filter veld een geldig IP-adres in te vullen volgens onderstaand format:

• 192.168.1.1

• 2001:0db8:85a3:0000:0000:8a2e:0370:7334

Applicatie

Onder de “applicatie” pagina van de gebruikersinstellingen zijn alle instellingen voor de applicatie van het ingelogde gebruikersaccount terug te vinden. Deze instellingen zijn opgedeeld in Startpagina, Favorieten en Notificaties.

Startpagina

Als gebruiker is het mogelijk om een startpagina te selecteren, deze pagina wordt als eerste getoond na het inloggen bij het LPZ. Elke gebruiker die een specifieke startpagina wil configureren kan deze vast leggen.

Favorieten

Onder het item favorieten kunnen, indien gewenst, handmatig favoriete organisaties worden vastgelegd. Deze instelling wordt gebruikt om op diverse plekken slechts een selectie van de organisaties te tonen.

Er zijn twee selectie mogelijkheden:

1. Organisaties in de eigen ROAZ-regio, dit is de standaard.

2. Handmatige een selectie maken

Deze laatste methode is handig als ziekenhuizen over de regiogrens tot de favorieten van de gebruiker behoren.

Notificaties

Audionotificaties

Als gebruiker kan je bij audionotificaties selecteren bij welke gebeurtenissen een geluidsnotificatie moet volgen. De volgende acties kunnen geselecteerd worden om een notificatie af te spelen:

• Nieuw bericht - Er zijn nieuwe, ongelezen berichten beschikbaar. Zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1889992705/Spoed+module#Nieuwsbericht

• Aflopende stop - Er is een SEH- of specifieke stop binnen uw eigen organisatie die binnen 10 min afloopt.

• Gewijzigde stop - Er is bij één van de favorieten organisaties een SEH- of specifieke stop gewijzigd (nieuw, aangepast, afgelopen of opgeheven).

Note
Let op! Deze functionaliteit is afhankelijk van de lokale inrichting. De browser moet geluiden mogen afspelen en het geluid moet daadwerkelijk aan staan.

Email berichten

Het is mogelijk om een e-mailbericht te ontvangen wanneer er een nieuwe release note op de kennisbank staat. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen release notes voor de applicatie, zie Release notes Applicatie, en release notes voor de aanlevermodule, zie Release notes Aanlevermodule.

Image Removed

Organisatie

Organisatie instellingen zijn instellingen die gelden voor de gehele organisatie en bevatten instellingen over hoe de organisatie in het LPZ weergegeven wordt. De organisatie instellingen zijn opgedeeld in elf categorieën. Op deze pagina worden per categorie de onderliggende in te stellen items besproken.

• Locatie

• contact

• Profiel

• Spoedzorg module

• Kliniek module

• Geboortezorg module

• COVID module

• Gegevensdeling

• Abonnementen

• Handmatige capaciteit

• Aanleverformat

Deze opsomming klikbaar maken/linken naar de juiste plek op de pagina

Contactgegevens

Onder de instellingenpagina “contactgegevens” kan de organisatie een contactpersonen invoeren.

Contactgegevens LPZ

Contactgegevens LPZ betreft een contactpersoon/aanspreekpunt voor stichting LPZ. Deze gegevens worden gebruikt voor communicatie tussen het LPZ en de organisatie. Deze gegevens zijn niet zichtbaar in de applicatie.

Contactpersonen

Bij contactpersonen kunnen contactpersonen van de organisatie worden ingevuld. Deze contactpersonen zijn bij de organisatie informatie zichtbaar voor andere gebruikers van de applicatie.

Image Removed

Profiel

De instellingen pagina “profiel” bevat informatie over de faciliteiten die de organisatie te bieden heeft. Op deze pagina kan worden aangevinkt over welke afdelingen en faciliteiten de organisatie beschikt.

Image Removed

Spoedzorg

De instellingen pagina “spoedzorg” bevat instellingen voor de spoedzorg module.

Specifieke stops

Onder specifieke stops kan worden aangegeven welke stops van toepassing zijn voor de organisatielocatie. Deze stops worden automatisch getoond op het spoedzorg dashboard.

Druktemeter

Selecteer welke druktemeter er voor de organisatie getoond moet worden.
Beide worden berekend, ongeacht of deze wordt getoond.

Deze instelling wordt gebruikt voor de weergave van de drukte binnen de eigen organisatie en de weergave van de drukte van de organisatie aan andere applicatie gebruikers. Dit maakt dat erop het dashboard zowel druktescores middels Nedocs als mNedocs getoond kunnen worden.

Hierbij is het goed om de realiseren dat een score lastig ter vergelijken is over huizen heen.

Meer informatie over de druktemeter, zie Berekening druktemeter (NEDOCS & mNEDOCS)

SEH procestijden

Bij het onderdeel “SEH procestijden” kunnen drempelwaarden worden ingesteld voor de verschillende procesonderdelen. Wanneer drempelwaarden worden overschreden toont de applicatie een indicator.

Note
Let op! De SEH procestijden en de druktemeter worden enkel gedeeld indien hier expliciet toestemming voor is gegeven. Voor meer informatie zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1890254851/Instellingen+Organisatiebeheer#Informatie-delen

Image Removed

Kliniek

De instellingen pagina “kliniek” bevat instellingen voor de kliniek module. Hier kunnen per type capaciteit drempelwaarden worden ingesteld. De applicatie geeft een indicator wanneer de beschikbare capaciteit de drempelwaarde heeft overschreden. Het invullen van de drempelwaarden is optioneel.

Image Removed

Geboortezorg

De instellingen pagina “geboortezorg” bevat instellingen voor de geboortezorg module. De instellingen zijn opgedeeld in stop, drempelwaarden en routebeschrijving verloskunde.

Stop

Bij het onderdeel “stop” kan aangegeven worden of er voor de organisatie een verloskunde stop kan worden ingesteld en getoond in de applicatie.

Drempelwaarden

Hier kunnen per type geboortezorg capaciteit drempelwaarden worden ingesteld. De applicatie geeft een indicator (gekleurde balk) wanneer de beschikbare capaciteit de drempelwaarde heeft overschreden.

Note
Let op! Wanneer de drempelwaarden niet worden ingevuld wordt de drempelwaarde voor waarschuwing standaard ingevuld met 1 en voor kritiek met 0.

Routebeschrijving verloskunde

Onder routebeschrijving verloskunde kan een organisatie toelichting geven over de route naar de afdeling. Het is mogelijk om een link (url) toe te voegen aan de routebeschrijving, de applicatie zal deze herkennen en omzetten in een klikbare link.

Image Removed

COVID

Drempelwaarden

De applicatie geeft een indicator wanneer de beschikbare capaciteit de drempelwaarde heeft overschreden. Het invullen van de drempelwaarden is optioneel.

Rekenmethode

Onder rekenmethode kan ingevuld worden op welke wijze het aantal vrije bedden wordt bepaald dat doorgegeven wordt aan het RCPS. Zie onderstaande informatie voor een uitgebreide toelichting op de rekenmethode.

Image Removed

...

Gegevensdeling

Met andere gebruikers

Met het LCPS

Blijft dit wel het LCPS?

In dit onderdeel kan, per item, worden aangeven of deze buiten de eigen organisatie gedeeld mag worden.

Vooralsnog onderscheiden we hier 3 opties:

• De actuele wachttijden, aanwezigheid en druktemeter kunnen worden gedeeld, onderdeel van de Spoed module

• De actuele beschikbaarheid van bedden, onderdeel van de Kliniek module (incl. Geboortezorg)

• Dagelijkse aanlevering van RCPS gegevens direct aan het LCPS.

  De gegevens blijven beschikbaar voor het RCPS, maar het RCPS hoeft deze gegevens niet meer te uploaden via het LCPS Dataportal.

Image Removed

Abonnementen

Onder de instellingen pagina “abonnementen” kan een organisatiebeheerder e-mailadressen opgegeven welke, indien er een stop is afgekondigd de afgelopen 24 uur, een overzicht krijgen met stops.

Image Removed

Handmatige capaciteit

Info
Deze functionaliteit is niet standaard beschikbaar. Indien een organisatie wenst hier gebruik van te maken neem dan contact op met de helpdesk (support@lpz.nu).

Indien de organisatie gebruik maakt van handmatige capaciteit doorgeven kan op deze instellingspagina worden geselecteerd welke capaciteit handmatig wordt doorgegeven.

Image Removed

Aanleverformat

Op de instellingen pagina “aanleverformat” kan worden ingevuld op welke wijze de capaciteit en bezetting wordt aangeleverd. Voor meer informatie over het aanleverformat zie Format aanlevering .

Image Removed

Gebruikersbeheer

Onder de instellingen pagina “gebruikersbeheer” staan de instellingen die met een gebruikersbeheerder (admin) account kunnen worden ingesteld. Dit is opgedeeld in de categorieën gebruikers en beveiliging.

Gebruikers

Nieuwe gebruiker aanmaken

Onder de instellingen pagina “gebruikers” kan een gebruikersbeheerder (admin) nieuwe gebruikersaccounts aanmaken door te klikken op “gebruiker aanmaken”. Daar worden de volgende velden doorlopen:

Gebruikersnaam: de gebruikersnaam wordt gebruikt om in te loggen bij de applicatie.

...

• Beheerder (Admin) - Hiermee krijgt deze gebruiker toegang tot de organisatie instellingen (incl. download van gegevens), gebruikersbeheer, toegang tot alle pagina’s (incl. downloaden van data) en alle extra autorisaties (zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1873575967/Gebruikersbeheer#Extra-autorisaties).

• Gebruiker (User)- Hiermee krijgt deze gebruiker enkel toegang tot standaard pagina’s, met behulp van de extra autorisaties (https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1873575967/Gebruikersbeheer#Extra-autorisaties) kunnen de rechten worden uitgebreid.

• API - Een account om gegevens te verzenden naar LPZ of op te halen van LPZ.

Autorisaties: voor de rol “gebruiker” is het mogelijk om extra autorisaties te geven.

Momenteel kennen we de volgende extra autorisaties:

• Pagina 'CSV-koppeling' inclusief download van data - Geeft gebruiker toegang tot https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1890254851/Instellingen+Organisatiebeheer#Status-CSV-koppeling

• Presentatiestops aan/afkondigen - Geeft gebruiker rechten om de betreffende (specifieke ) stop aan en af te kondigen. Zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/pages/resumedraft.action?draftId=1889992705

• Geboortezorg - Geeft een gebruiker toegang tot het Geboortezorg dashboard

• Handmatige invoer capaciteit

• Download (deel)stops - Geeft een gebruiker de mogelijkheid om de ruwe data van de (deel)stops te downloaden.

• Beddenoverzicht als CSV downloaden - Geeft een gebruiker de mogelijkheid om de getoonde data in het beddenoverzicht te downloaden. Zie Beddenpagina .

E-mail: Bij het aanmaken van account met rol beheerder of gebruiker wordt gevraagd een e-mailadres en gebruikersnaam op te geven. De gebruiker ontvang op dit e-mailadres een activatiemail. Gedurende het activatieproces stelt de gebruiker zelf een wachtwoord in.

Vervaldatum: Wanneer een datum wordt opgegeven bij ‘Vervaldatum’ dan zal het account op de genoemde data automatisch vervallen.

Gebruikers beheren

Door bij bestaande gebruikers op het wijzigen icoon te klikken kan de gebruikersbeheerder de gebruikersnaam en het e-mailadres aanpassen. Daarnaast kunnen ook de rol van de gebruiker en de autorisaties gewijzigd worden. Door op het kruis icoon te klikken kan de gehele gebruiker worden verwijderd.

...

...