Met behulp van de Kliniek module wordt klinische capaciteit binnen de acute zorg inzichtelijk. Met behulp van werkafspraken kan regionaal afgesproken worden hoe inzichten in het LPZ worden ingezet bij het regionaal spreiden van patiënten binnen de acute zorg.
Onderdeel van de kliniek module is het kliniek dashboard. Hierin wordt, gefilterd op vakgebied, de interne capaciteit van een organisatie getoond alsmede de (boven)regionale capaciteit.
Specifiek voor de capaciteit rondom de geboortezorg is er een eigen geboortezorg dashboard. Met het Geboortezorg dashboard wordt de actuele beschikbare geboortezorg capaciteit real-time gedeeld met de verloskundige in de regio en tussen ziekenhuizen onderling. Zie Geboortezorg dashboard
De volgende tabbladen/pagina’s zijn onderdeel van de kliniek module:
Kliniek dashboard - Inzicht in interne en (boven)regionale capaciteit gefilterd op vakgebied.
Geboortezorg dashboard - Beschikbare verloskunde en neonatologie capaciteit
Regio - Regionale procesinformatie SEH.
Bedden - Te filteren overzicht met regionale en landelijk beschikbare capaciteit.
Profielen - Overzicht van de verschillende faciliteiten en afdelingen.
Een deel van de informatie, zoals de beschikbare bedden, is daarnaast ook direct vanuit het dashboard dat gedeeld wordt met de spoed module inzichtelijk.
Enkele zaken komen breder terug in de applicatie:
Drempelwaarden, Vrije capaciteit is niet altijd ook beschikbaar voor een eventuele overplaatsingen, een deel van de capaciteit is nodig voor bijvoorbeeld de interne bedrijfsvoering. Om dit inzichtelijk te maken is er de mogelijkheid om drempelwaarden in te stellen. Wanneer de beschikbare capaciteit gelijk of kleiner is dan één van de twee drempelwaarden dan wordt dit middels een icoon in de applicatie weergegeven.
Bed definities, enkele belangrijke definities rondom de beschikbare capaciteit.
Kliniek dashboard
Het kliniek dashboard toont, gefilterd op vakgebied, de interne capaciteit van een organisatie getoond alsmede de (boven)regionale capaciteit.
Het dashboard toont informatie van een bepaalde vakgroep, momenteel kennen we de volgende vakgroepen:
Intensive Care
Verloskunde
Neonatologie
Kindergeneeskunde
Via het pijltje naar beneden kan gewisseld worden tussen vakgebieden. De laatst gekozen optie wordt in het systeem voor de gebruiker vastgelegd.
Verzoeken tot uitbreiding van vakgebieden kunnen gericht worden aan de eigen ROAZ-regio én support@lpz.nu.
Voor elk van deze vakgroepen worden de volgende elementen samengevoegd:
De interne capaciteit wordt aan de linkerzijde van de pagina getoond, (waarbij de komende periode de gereserveerde capaciteit nog wordt toegevoegd).
Detailinformatie is beschikbaar door het betreffende item open te klikken
De openstelling van voor de vakgroep relevante stops (bv. SEH en/of specifieke instroom) wordt in de tabel aan de rechterzijde van de pagina weergegeven.
Daaronder wordt beschikbare capaciteit getoond (incl. drempelwaarde) aangevuld met profielinformatie.
Via het huisicoon zijn de contactgegevens beschikbaar.
Het kliniek dashboard toont niet de labels specialisme
en snijdend/beschouwend
. Deze blijven beschikbaar via de beddenpagina.
Geboortezorg dashboard
Meer informatie over het geboortezorg dashboard is opgenomen op een losse pagina: Geboortezorg dashboard
Beschikbare bedden sectie in dashboard
Het dashboard toont de actuele beschikbare bedden, deze zijn op 4 wijzen nader geclassificeerd:
Specialistisch - Bijvoorbeeld:
Algemeen klinisch
,IC beademd
,CCU
ofNICU
. Voor een complete lijst zie Codelijst Specialistisch (categorie)Specialisme - Bijvoorbeeld:
Cardiologie
,Heelkunde
,Longgeneeskunde
. Voor een complete lijst zie Codelijst SpecialismeSnijdende of beschouwende capaciteit
Covidcapaciteit - Bijvoorbeeld:
IC- Covid
ofkliniek non-covid
. Voor een complete lijst zie Codelijst Covidcapaciteit (label)
Afhankelijk van de gekozen classificatie worden het aantal beschikbare bedden getoond naast de totale capaciteit.
Als voorbeeld hiernaast het tabblad Covidcapaciteit, deze toont de beschikbare capaciteit van het ziekenhuis geclassificeerd naar Covidcapaciteit.
Voor covidcapaciteit zijn er vier labels waarop de bedden ingedeeld worden:
IC - Covid: dit zijn bedden op de intensive care waarop Covid patiënten behandeld kunnen worden
IC - Non-Covid: dit zijn bedden op de intensive care waarop non-Covid patiënten behandeld kunnen worden
Kliniek - Covid: dit zijn klinische bedden waarop Covid patiënten behandeld kunnen worden
Kliniek – Non-Covid: dit zijn klinische bedden waar non-Covid patiënten op behandeld kunnen worden
Binnen de eigen organisatie wordt naast de vrije capaciteit ook het totaal aantal bedden getoond.
Indien er bij IC-Covid 1/8 staat, betekent dit dat 1 van de in totaal 8 bedden die het ziekenhuis heeft ingericht voor Covid patiënten beschikbaar is. De vrije capaciteit is dus 1 bed en de totale capaciteit 8 bedden. In dit voorbeeld zijn op de kliniek nog 3 bedden beschikbaar voor Covid patiënten.
Buiten de eigen organisatie wordt enkel de vrije capaciteit.
Regio
In het tabblad regio, kan de data van andere ziekenhuizen in de regio worden ingezien
In het overzicht is de volgende data van de ziekenhuizen in de regio in te zien:
Openstelling SEH
Drukte SEH
Drukte SEH over 2 uur
Aantal wachtende patiënten op arts
Gemiddelde wachttijd op arts (min)
Aantal patiënten op de SEH
Gemiddelde doorlooptijd op de SEH (min)
Aantal aanmeldingen naar de SEH
Via het huis-icon, rechts op de regel van het betreffende ziekenhuis, verschijnt er een pop up met informatie over dit ziekenhuis.
Hier zijn adres- en contactgegevens, openingstijden, faciliteiten en de patiëntgroepen die zij kunnen behandelen te vinden.
Zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1890254851/Instellingen+Organisatiebeheer#Locatie-profiel
Het is aan de ziekenhuizen zelf om te bepalen welke data gedeeld wordt.
Vandaar dat bij sommige ziekenhuizen de tekst ‘Ziekenhuis deelt de gegevens niet met de regio’ te zien is.
Zie Instellingen / Organisatiebeheer | Informatie-delen
Bedden
In het tabblad bedden is een overzicht te zien van beschikbare bedden in de verschillende ziekenhuizen in Nederland
De data van het overzicht kan gedownload worden naar een CSV bestand door op de knop ‘downloaden’ te klikken. Daarnaast kan het overzicht gefilterd worden op verschillende filters door op de knop ‘filters’ te klikken.
Door op een specifieke regio te klikken, worden de gegevens van de ziekenhuizen in deze regio weergegeven.
Profielen
Op de profielpagina (http://lpz.nu/profiles ) kunnen gebruikers de faciliteiten van de verschillende ziekenhuizen in één overzicht zien. Verder kan informatie worden gefilterd zodat één of meerdere specifieke faciliteiten of faciliteitgroepen kunnen worden getoond. Ook kunnen gebruikers ziekenhuizen per ROAZ-regio of IC-regio selecteren.
In de eerste kolom aan de linkerzijde van de pagina zijn de faciliteiten weergegeven die worden ondersteund. Door verticaal te scrollen in de tabel kunnen de verschillende faciliteitsgroepen getoond worden.
Van links naar rechts worden in de volgende kolommen de geselecteerde ziekenhuizen weergegeven en kunnen gebruikers zien of en op welk niveau een ziekenhuis een faciliteit beschikbaar heeft. Wanneer het aantal geselecteerde ziekenhuizen buiten de weergave valt, kan er in horizontale richting gescrold worden om deze ziekenhuizen te zien. De selectie van ziekenhuizen kan via het filter worden aangepast.
Aan de bovenzijde van de pagina kan de gebruiker de filters gebruiken om specifieke faciliteiten en/of ziekenhuisselecties te tonen. Bekijk het onderdeel Filteren verderop voor meer informatie.
Voor elk ziekenhuis zijn er contactgegevens beschikbaar. Hiervoor kiezen gebruikers het huisicoontje naast de ziekenhuisnaam. Bekijk het onderdeel Contactinformatie voor meer informatie.
Indien een veld leeg is, dan ontbreken deze gegevens in het profiel.
Een organisatiebeheerder kan de gegevens aanpassen, zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1890254851/Instellingen+Organisatiebeheer#Locatie-profiel.
Filteren
De filters aan de bovenzijde van de pagina bieden de mogelijkheid om de getoonde informatie te filteren. De volgende manieren van filteren zijn mogelijk:
Faciliteiten
Het selecteren van specifieke faciliteiten kan via het faciliteitsfilter. Hier kan gekozen worden voor één of meerdere faciliteitsgroepen, binnen de faciliteitsgroepen kan ook nog gekozen worden voor het tonen van één of meerdere specifieke faciliteiten.Ziekenhuisselectie
Het selecteren van een specifieke selectie van ziekenhuizen kan via het ziekenhuisfilter. Vanuit de applicatie worden de ROAZ-regio’s en IC-regio’s ondersteund. Verder kan de gebruiker kiezen voor de optie Favorieten. Deze favorieten kan de gebruiker zelf instellen via de instellingen van LPZ. Zie https://lpz-support.atlassian.net/wiki/spaces/LPZDOC/pages/1892384769/Gebruikersinstellingen+account#Favorieten.
Contactinformatie
Via het huisicoontje naast de ziekenhuisnaam kan de contactinformatie worden getoond voor het desbetreffende ziekenhuis. Hier zien gebruikers informatie over locatie, openingstijden en de contactgegevens van specifieke rollen binnen het ziekenhuis. Daarnaast worden in een compacte weergave nogmaals de beschikbare faciliteiten van het ziekenhuis getoond. De getoonde informatie kan bewerkt worden door de beheerder van het ziekenhuis.
De bovenstaande informatie hebben we ook opgenomen in een PDF:
Bed definities
Bij het bepalen van beschikbare capaciteit zijn onderstaande definities van belang:
Begrip | Toelichting |
---|---|
Beschikbaar | Een bed dat vrij is en voorzien is van personeel en apparatuur. Het bed is dus niet bezet door een patiënt. |
Bezet | Een bed dat bezet is door een patiënt. |
Capaciteit | Een bed dat beschikbaar is en voorzien is van personeel en apparatuur. Ongeacht of de bedden bezet zijn of niet. Capaciteit = beschikbaar + bezet. |
Geblokkeerde bedden | Bedden die niet beschikbaar zijn voor een opname en niet bezet. Deze bedden zijn niet zichtbaar in de applicatie. Deze bedden worden aangeleverd met capaciteit = 0 In de uitvraag RCPS/LCPS worden gereserveerde bedden niet gezien als vrije capaciteit, dit conform definitie LCPS. |
Gereserveerde bedden | Bedden die zijn gereserveerd voor een (electieve) opname tot 10u de volgende dag. Deze bedden worden in de applicatie niet als vrije capaciteit gezien. In de uitvraag RCPS/LCPS worden gereserveerde bedden wel gezien als vrije capaciteit, dit conform definitie LCPS. |